Halli- ja varastotilat tehostavat yrityksen toimintaa

Toimiva tilakokonaisuus tukee yrityksen päivittäistä työtä

Tuotannon ja varastoinnin järjestäminen samaan toimivaan kokonaisuuteen vähentää turhaa siirtelyä ja helpottaa yrityksen arkea. Halli- ja varastotilat kannattaa valita prosessien, tavaravirtojen ja kasvutavoitteiden perusteella, ei pelkän neliömäärän mukaan. Oikein mitoitettu tila tukee työn sujuvuutta, turvallisuutta ja kustannusten ennakointia. Samalla yritys saa joustoa tilanteisiin, joissa tuotantomäärät, henkilöstö tai varastoitavan tavaran määrä muuttuvat.

Tilatarpeen kartoituksessa kannattaa selvittää ainakin seuraavat asiat:

• kuinka paljon tuotanto- ja varastopinta-alaa tarvitaan
• millaisia kulkureittejä henkilöstö ja tavaraliikenne edellyttävät
• tarvitaanko hallin yhteyteen toimisto- tai neuvottelutilaa
• miten mahdollinen kasvu vaikuttaa tilankäyttöön
• mitä turvallisuus- ja tietoliikenneratkaisuja toiminta tarvitsee

Yhdistelmätila vähentää siirtymiä ja selkeyttää tiedonkulkua

Toimiston, hallin ja varaston yhdistäminen samaan tilakokonaisuuteen voi nopeuttaa päätöksentekoa ja helpottaa päivittäistä yhteistyötä. Tuotannon vastuuhenkilöt, hallinto ja varastotyöntekijät toimivat lähellä toisiaan, jolloin tieto kulkee ilman tarpeettomia käyntejä eri toimipisteiden välillä. Keskittäminen voi myös vähentää tavaroiden kuljettamista erillisten tilojen välillä ja vapauttaa henkilöstön aikaa varsinaiseen työhön. Porvoon Kruunun tiloja voidaan räätälöidä yrityksen tarpeisiin, joten kokonaisuutta voidaan tarkastella käytännön toimintojen eikä valmiin tilamallin ehdoilla.

Yhdistelmätila sopii erityisesti yritykselle, jonka tuotanto, varastointi ja asiantuntijatyö liittyvät tiiviisti toisiinsa. Se voi olla toimiva ratkaisu myös kasvaville PK-yrityksille, jotka tarvitsevat joustoa tilankäyttöön ja mahdollisuuden keskittää toimintojaan. Ratkaisu helpottaa lisäksi kokonaisuuden johtamista, kun tilojen käyttöä, turvallisuutta ja palveluja voidaan suunnitella yhtenäisesti. Yritys voi tutustua kaikkiin vapaisiin tai vapautumassa oleviin vaihtoehtoihin vuokrattavien toimitilojen sivulla. Ajantasaisen valikoiman perusteella on helpompi arvioida, löytyykö toimintaan yksi valmis tila vai räätälöitävä kokonaisuus.

Turvallisuus ja peruspalvelut helpottavat vuokralaisen arkea

Halli- ja varastotiloissa turvallisuus vaikuttaa sekä henkilöstön työrauhaan että omaisuuden suojaamiseen. Porvoon Kruunun yrityspuistossa turvallisuutta tukevat muun muassa aidattu alue, kameravalvonta, vartiointi ja GSM-ohjatut portit. Piha-alueiden kunnossapito, lumityöt, viitoitus, pysäköinti, jätehuolto ja kierrätyspisteet puolestaan vähentävät yrityksen tarvetta järjestää kiinteistön arjen tehtäviä itse. Näin yritys voi keskittää resurssejaan tuotantoon, asiakastyöhön ja liiketoiminnan kehittämiseen.

Tarpeen mukaan kokonaisuutta voidaan täydentää maksullisilla palveluilla, kuten nopeilla tietoliikenneyhteyksillä, yrityskohtaisilla verkkoratkaisuilla, IT-tuella ja täydentävällä vartioinnilla. Palvelujen tarve kannattaa määritellä jo tilakeskustelun yhteydessä, jotta toiminnan käynnistämisestä muodostuu mahdollisimman hallittu kokonaisuus. Tarkemmat vaihtoehdot löytyvät yritystilojen vuokraajille tarjottavien lisäpalvelujen sivulta. Valmiit palvelut tukevat erityisesti yrityksiä, jotka haluavat välttää useiden erillisten palveluntarjoajien koordinointia.

Hyvä ja arvostettu sijainti sujuvoittaa tuotannon ja varaston logistiikkaa

Toimitilan sijainti vaikuttaa materiaalivirtoihin, asiakastoimituksiin ja henkilöstön liikkumiseen sekä yritysmielikuvaan. Porvoon Kruunun yrityspuisto sijaitsee E18-moottoritien tuntumassa, pääkaupunkiseudun läheisyydessä, mikä tukee yrityksiä, joille sujuvat tieyhteydet ovat keskeinen osa toimintaa.

Alueella on panostettu uusiutuvan energian käyttöön sekä moderneihin energiaratkaisuihin ja niiden huoltovarmuuteen.

Halli- ja varastotilan hyöty kasvaa, kun myös saapuva ja lähtevä liikenne voidaan järjestää johdonmukaisesti. Sijaintia arvioitaessa kannattaa tarkastella vuokran lisäksi kuljetuksiin, siirtymiin ja toimipisteiden väliseen liikenteeseen käytettävää aikaa.

Yrityspuistoympäristö voi tuoda toimintaan myös käytännöllisiä synergiaetuja. Samalla alueella toimivat yritykset voivat löytää toisistaan yhteistyökumppaneita, asiakkaita tai täydentäviä palveluja. Hyvä toimitila ei siten ole vain rakennus, vaan osa logistisesti toimivaa liiketoimintamallia.

Käytännön vuokrausprosessiin ja toimitiloihin liittyviä lisätietoja voi tarkistaa usein kysytyistä kysymyksistä.